На этапе проведения тендера именно смета становится ключевым документом, определяющим стоимость проекта и условия для подрядчиков. Однако без предварительной проверки заказчик и инвестор рискуют столкнуться с завышенными ценами или некорректными расчётами. Экспертиза сметной документации перед тендером позволяет исключить такие риски и обеспечить прозрачность закупочной процедуры.
Предварительная проверка смет помогает сформировать объективное представление о реальной стоимости строительства. Это даёт заказчику возможность установить справедливую начальную цену и избежать сомнительных предложений подрядчиков.
В Сургуте при подготовке тендера на строительство многофункционального центра была проведена экспертиза смет. Проверка показала, что подрядчик включил в расчёты избыточные расходы на отделочные материалы, не предусмотренные проектом. После корректировки смета уменьшилась на 7%, что позволило заказчику объявить тендер с достоверной стоимостью и привлечь больше участников.
Инвесторы заинтересованы в прозрачности и предсказуемости расходов. Проверка смет перед тендером даёт уверенность, что средства будут расходоваться по назначению, а проект останется в рамках утверждённого бюджета.
При организации тендера важно учитывать специфику региона, стоимость доставки материалов и фактический объём работ. В условиях ХМАО, где строительство осложнено суровым климатом и высокими логистическими затратами, экспертиза сметной документации становится обязательным условием. Это помогает заказчику сформировать корректную базу для выбора подрядчика и защитить интересы инвестора.